A weboldal látogatói
Az Access to Memory (AtoM) oldal lehetővé teszi a felhasználóknak a levéltárak, könyvtárak és múzeumok állományában való böngészést és keresést. A nyilvános felhasználóknak nem szükséges bejelentkezniük, és semmilyen személyes azonosító adatot sem kell megadniuk.
Mint számos más modern weboldal, az AtoM is gyűjt sütiket (cookie-kat) annak érdekében, hogy lehetővé tegye a böngészést és bizonyos tartalomtípusok letöltését. A süti olyan információsor, amelyet a weboldal a látogató számítógépén tárol, és amelyet a látogató böngészője minden alkalommal átad a weboldalnak, amikor visszatér oda. Az AtoM oldalak azon látogatói, akik nem szeretnék sütik elhelyezését a gépeiken, böngészőjükben azt a beállítást jelenítsék meg, amely elutasítja a sütiket. Előfordulhat azonban, hogy ezek nélkül bizonyos funkciók nem működnek megfelelően.
Az AtoM támogatja az integrációt a Google Analytics-szel (https://www.google.com/analytics/) az oldalmegtekintésekre, a weboldal használatára, a felhasználó helyének meghatározására és az oldal megtekintéséhez kapcsolódó adatokra vonatkozó statisztikák gyűjtése céljából. A Google a Google Analytics által összegyűjtött összes adatot a Google Ads Adatkezelési Feltételeinek megfelelően tárolja és kezeli. (https://privacy.google.com/businesses/processorterms/)
A sütik vagy a Google Analytics használatával gyűjtött információk semmilyen más módon nem kerülnek felhasználásra a fent leírtakon kívül.
Bejelentkezett felhasználók
A bejelentkezett felhasználók felhasználói fiókkal rendelkeznek, melyhez felhasználónév és jelszó tartozik. Ezeket az adatokat kizárólag abból a célból gyűjtik, hogy lehetővé tegyék a felhasználóknak a szoftverhez való hozzáférést, és nem adják ki harmadik félnek. Minden AtoM felhasználói jelszót titkosított formában tárolnak az adatbiztonság megerősítése érdekében.